Laatst bijgewerkt: 11 augustus 2026

Woodline Studio (“wij”, “ons”) respecteert jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen via woodlinestudio.nl, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Woodline Studio
Website: woodlinestudio.nl
E-mail: info@woodlinestudio.nl

Heb je een KvK-nummer, btw-nummer of vestigingsadres dat hier moet staan? Stuur die gegevens naar bovenstaand e-mailadres, dan vullen we dit aan.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• Accountgegevens — naam, weergavenaam, e-mailadres en (gehashed) wachtwoord als je een account aanmaakt.
• Adresgegevens — verzend- en/of factuuradres, telefoonnummer (als je die invult).
• Bestelgegevens — producten, personalisatie/graveerontwerp, betaalstatus, ordergeschiedenis en communicatie over je bestelling.
• Opgeslagen ontwerpen — ontwerpinstellingen en een previewbeeld in je account (maximaal een beperkt aantal per account).
• Technische gegevens — IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en cookies die nodig zijn voor de werking van de webshop.
• Contactberichten — gegevens die je zelf stuurt via e-mail of een contactformulier.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

• Je bestelling verwerken, personaliseren, produceren en verzenden
• Je account beheren en opgeslagen ontwerpen tonen
• Betalingen afhandelen en fraude beperken
• Klantenservice en vragen beantwoorden
• Wettelijke verplichtingen nakomen (bijv. administratie)
• De website veilig en goed laten werken

We gebruiken je gegevens niet om ze te verkopen aan derden.

4. Rechtsgrond

We verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Overeenkomst — nodig om je bestelling of account te kunnen uitvoeren
• Wettelijke verplichting — bijvoorbeeld bewaarplicht voor facturen
• Gerechtvaardigd belang — veiligheid van de website, verbetering van de dienstverlening
• Toestemming — waar dat wettelijk nodig is (bijvoorbeeld bepaalde cookies)

5. Met wie delen we gegevens?

We delen gegevens alleen als dat nodig is voor de dienst, bijvoorbeeld met:

• Hostingprovider — opslag van de website en database
• Betaalproviders (zoals Mollie / WooPayments) — afhandeling van betalingen. Kaartgegevens worden door de betaalprovider verwerkt, niet door ons opgeslagen als volledige betaalkaartnummers
• Vervoerders — om je bestelling te bezorgen
• Technische diensten die we gebruiken voor de webshop (bijv. WordPress/WooCommerce-plugins zoals Jetpack), voor zover dat nodig is voor beheer, beveiliging of analyses

Met deze partijen maken we afspraken zodat jouw gegevens zorgvuldig worden behandeld.

6. Bewaartermijnen

• Accountgegevens — zolang je account actief is, en daarna zolang nodig voor afronding of wettelijke plichten
• Bestellingen en facturen — conform wettelijke bewaartermijnen (doorgaans 7 jaar voor administratie)
• Opgeslagen ontwerpen — zolang je account bestaat of totdat jij ze verwijdert
• Contactberichten — zolang nodig om je vraag af te handelen

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals een beveiligde HTTPS-verbinding en gehashte opslag van wachtwoorden. Ondanks zorgvuldig beheer is volledige veiligheid op internet nooit 100% te garanderen.

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn voor onder andere inloggen, winkelwagen, checkout en basisfunctionaliteit. Waar niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, vragen we daar waar nodig toestemming voor.

9. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG onder meer het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Wil je gebruikmaken van deze rechten? Mail ons via info@woodlinestudio.nl.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Account verwijderen

Wil je je account laten verwijderen? Neem contact met ons op. Bestelgegevens die we wettelijk moeten bewaren, kunnen we niet altijd volledig wissen, maar we beperken die dan tot wat noodzakelijk is.

11. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

12. Contact

Vragen over privacy? Mail info@woodlinestudio.nl.